PROTOCOLLO INFORMATICO CON 

Il "Protocollo Informatico" realizzato da Opensymbol sulla base del software KnowledgeTree^TM, consente di gestire le attività di registrazione e gestione della corrispondenza in entrata e uscita dell'ente, nel pieno rispetto dei requisiti minimi del DPR 445/2000 (artt. 53, 55, 56) e della check list del CNIPA. In particolare il plug-in prevede le seguenti fuzionalità:

• stampa etichette di segnatura con codici a barra;
• gestione anagrafica dei mittenti e dei destinatari;
• stampa di ricevute all'utenza in A4 comprensiva di codici a barre;
• gestione del Titolario di Classificazione a più livelli;
• registrazione e storicizzazione delle modifiche apportate in ogni documento protocollato, con possibilità di visione e confronto delle varie versioni;
• associazione fisica della documentazione integrativa ai protocolli registrati;
• interrogazione ed estrazione dei documenti registrati;
• modellazione della struttura Organizzativa dell'Ente;
• notifica via email (con o senza allegato) dei documenti protocollati ai responsabili dei procedimenti;
• inoltro dei documenti in ingresso ed uscita alle preposte strutture dell'Ente tramite configurazione di regole di inoltro basate sia sulla struttura organizzativa dell'Ente che sul titolario di classificazione;
• possibilità di protocollazione "rapida" dei documenti in ingresso ed uscita, dove per protocollazione rapida si intende la registrazione delle informazioni minime associate ai documenti secondo quanto previsto dalla normativa vigente;
• completamento delle informazioni di protocollazione dei documenti protocollati in maniera rapida;
• possibilità di protocollazione e-mail e fax attraverso integrazione con fax server e PEC;
• gestione del "registro giornaliero" di protocollo;
• possibilità di gestire i processi di protocollazione tramite regole informatizzate, sapendo sempre in che stato sono, dove sono, chi fa che cosa e perchè;
• gestione delle delibere;
• gestione dei procedimenti giudiziari;
• gestione delle cartelle del personale.

 

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